장례를 마치고 은행이나 보험사에 가면 고인의 기본증명서를 가져오라는 말을 자주 듣습니다. 평소 떼 볼 일이 드문 서류라 무엇이 적혀 있는지, 가족이 대신 뗄 수 있는지부터 막막합니다.
사망 후 기본증명서에 담기는 내용과 일반 상세 차이, 뗄 수 있는 사람과 발급 방법, 상속 절차에서 쓰는 곳을 정리했습니다.
기본증명서 뜻과 사망 후 달라지는 점
기본증명서는 가족관계등록부에서 뗄 수 있는 증명서 가운데 하나로, 한 사람의 출생과 사망, 국적 같은 기본 신분 사항을 담습니다. 가족관계증명서가 부모, 배우자, 자녀를 보여 준다면 기본증명서는 그 사람 자신의 기록을 보여 줍니다.
사망신고가 처리되면 고인의 가족관계등록부는 닫히고, 기본증명서에 사망 사항이 함께 실립니다. 그래서 여러 기관이 사망 사실을 확인하는 서류로 기본증명서를 받습니다. 사망신고 기한과 서류는 사망신고 절차에 정리해 두었습니다.
일반 상세 특정 차이
기본증명서는 담는 범위에 따라 세 가지로 뗄 수 있습니다. 법원 전자가족관계등록시스템 안내를 기준으로 정리하면 아래와 같습니다.
| 종류 | 담기는 내용 | 쓰는 때 |
|---|---|---|
| 일반 | 출생, 사망, 국적상실처럼 현재 꼭 필요한 사항 | 사망 사실만 확인하면 될 때 |
| 상세 | 일반 내용에 개명, 친권, 인지 같은 지난 기록까지 | 상속인 확인처럼 기록 전체가 필요할 때 |
| 특정 | 청구인이 고른 사항만 | 특정 기록 하나만 증명할 때 |
은행, 보험사, 등기소마다 요구하는 종류가 다릅니다. 같은 서류를 두 번 떼지 않도록 내기 전에 일반인지 상세인지 먼저 물어보는 것이 좋습니다.
고인의 기본증명서를 뗄 수 있는 사람
가족관계등록부 증명서는 본인과 배우자, 직계혈족이 정해진 범위 안에서 청구할 수 있습니다. 고인의 경우 배우자, 자녀, 부모, 손자녀가 여기에 해당합니다. 형제자매나 그 밖의 사람은 소송이나 다른 법령에 따른 제출처럼 정해진 사유를 소명해야 뗄 수 있어 창구에 먼저 물어보는 편이 빠릅니다.
창구 발급, 시청, 구청, 읍면사무소, 동 주민센터에서 신분증을 내고 뗍니다. 수수료는 한 통에 1,000원입니다.
인터넷 발급, 대법원 전자가족관계등록시스템에서 본인, 배우자, 부모, 자녀가 신청할 수 있고 수수료는 없습니다.
무인발급기, 본인 서류만 뗄 수 있어 고인 서류는 창구나 인터넷을 씁니다.
상속 절차에서 기본증명서를 쓰는 곳
사망 뒤 처리하는 일 대부분이 고인의 사망 사실과 상속인을 확인하는 데서 시작합니다. 그래서 고인의 기본증명서는 가족관계증명서와 함께 내는 경우가 많습니다.
금융기관 예금 정리
고인 명의 예금을 찾거나 해지할 때 사망과 상속인을 확인하는 서류로 냅니다.
보험금과 연금 청구
사망보험금이나 국민연금 유족 관련 청구에서 사망 사실 확인용으로 씁니다.
부동산과 자동차 상속
상속등기와 자동차 이전등록 때 상속인을 증명하는 서류와 함께 냅니다.
짚어둘 점
2008년 1월 1일 전에 돌아가신 분은 지금의 가족관계등록부가 아니라 예전 호적 기록인 제적등본으로 확인합니다. 조부모 상속처럼 오래된 기록이 필요하면 제적등본을 함께 떼야 할 수 있습니다.
여러 기관에 낼 서류는 목록을 만들어 한 번에 떼 두면 편합니다. 장례 뒤 행정 정리 순서가 막막하다면 상담으로 함께 짚어 볼 수 있습니다.
자주 묻는 질문
기본증명서는 장례 뒤 행정 정리의 첫 서류입니다. 사망신고가 끝났다면 필요한 기관과 종류를 먼저 적어 두고 한 번에 떼어 두세요. 충청도 장례 정보는 도음에서 함께 찾아보실 수 있습니다.